一起來了解下展臺設計搭建需要滿足哪些功能

[2018-11-05][四川精彩展示][瀏覽次]

一個好的展臺能夠在展會上完美體現企業形象,達到企業想要的效果。那么小編在這里為大家介紹設計一個好的展臺必須滿足那些功能,以及在展臺設計中的一些常見問題。

展臺設計需要滿足的功能

(1)對外功能

展臺不僅要展覽產品,要吸引客戶,還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調研,與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備,都需要設計人員根據需要和條件進行合理地安排。相應的功能區域包括問訊區域、展覽區城、接待區域、洽談區域等要作相應的考慮。

(2)內部工作功能

如果展出規模大,要考慮安排辦公、開會等場地。內部工作大相應區域包括辦公室、會議室、工具房 (維修間)等。

(3)輔助功能

輔助區域包括休息室、儲藏室等。好的展覽設計不僅要 “好看”,還要 “好用”,要有助于展臺人員開展工作,有助于展出達到目的。

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展臺設計常見問題

1、經費預算問題:經費預算問題應當是所謂活動舉辦的頭等問題,在展臺設計時首先需要進行經費的預算,這個預算中包含展臺搭建的經費,活動開展時各個項目的經費等?! ?/p>

2、如何有效利用資源問題:在舉辦展會時,好多企業會將垃圾的處理費用單獨的作為一個項目來對待,這說明了在活動舉辦的過程中資源利用是個非常嚴重的問題。在展臺設計的過程中我們需要思考怎樣將搭建的材料進行再次的利用,這樣便能大大的降低活動的成本?! ?/p>

3、安全和環保問題:安全和環保已經是老生常談的問題了,在展臺設計的過程中,這個問題是不能忽視的,并且需要注意展臺搭建的安全問題始終是第一位的,活動也是建立在安全的前提之下。

展臺設計原則

科學性原則:展覽策劃是一個創造性的思維活動,但它絕不是隨心所欲的,而是具有嚴謹的科學性。這首先表現在展覽策劃要遵循一定的程序:在采取展覽宣傳行動之前,必須對市場形勢、消費者態度、社會環境、競爭對手的情況進行周密的調查研究;然后,根據所掌握的資料和信息進行綜合分析,找出問題的關鍵點,確定展覽目標,擬定展覽計劃及其具體實施方案;最后還要對展覽效果進行評估,直到實現企業的展覽目標和營銷目標。展覽策劃的科學性還表現在展覽策劃是一個眾多科學知識交叉融合的過程,在充分運用展覽學原理、心理學、傳播學、營銷學、系統論、控制論等多學科的基礎上,借助計算機等現代化的先進技術手段,為參展企業提供進行展覽決策的依據和最優的行動方案,以取得最好的經濟效益和社會效益。

靈活性原則:由于競爭日趨激烈,需求水平和結構不斷更新,市場環境變化很快。在這種情況下,即便是一個最適當的展覽策劃,也會因市場環境、約束條件和影響因素的變化而不得不調整?,F代展覽策劃在一方面體現出其科學性的同時,還具有相當的靈活性。這主要歸結于在現代展覽策劃流程不是一個單向的決策流程,而是一個雙向的環流狀的決策流程。從最開始的展覽調研到最后的展覽效果評估,針對市場和消費反應的變化,能及時調整和修正其方案,使得整個展覽策劃活動能保持充分的靈活性。

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