四川展廳展會指定清潔服務商的好處

[2019-09-05][四川精彩展示][瀏覽次]

成都展位搭建、參展商布展和展會撤展的過程中,展會都會產生很多垃圾,展會一般會指定一些清潔服務商來搬運和及時處理有關垃圾問題。展會清潔工作涉及兩個方面:從時間上看,展會清潔包括布展時的垃圾清理、展會開幕后的清潔和撤展時的垃圾清理;從空間上看,展會清潔包括展位內的清潔和展館通道及公共區域的清潔。

 

(1)布展和撤展時的垃圾清理。展位搭裝、布展和撤展時會產生大量的垃圾,如廢棄的包裝物、包裝木板等,如果不及時清理,不僅現場將會混亂不堪,而且還會影響籌展或撤展的進度。

 

(2)開幕后展會的清潔。展會開幕以后,有大量的觀眾進入展館,展會也會產生很多垃圾,這些垃圾如果得不到及時的處理,會嚴重影響展會的形象。每天,展會都有專門的工作人員在展館內巡回處理通道和公共區域的垃圾,并在每天展覽時間結束后對通道和公共區域的垃圾進行清理;參展商則需要負責保持自己展位內的清潔。在展會閉幕撤展時,參展商還需要將自己展位內的搭建物和展品等及時撤離展館。

 

根據展會規模的大小,展會一般會指定一家或幾家清潔服務商來負責展會的上述清潔工作。

        

在展會進行展位搭建、布展和撤展時,往往需要大量用水、用電,有的還會動用明火,展館內存在較大的安全隱患,一旦失火或者是用電過量引起斷電,都會影響展會的籌備或撤展進程,嚴重的還會造成重大損失。展覽是一項大型的公眾參與性的活動,安全問題十分重要。展會常常將展會的安全保衛工作委托給指定的展會安保服務商來負責。展會的安全保衛工作主要有:消防安全、人員安全、展品安全以及公共安全等。

 

1.消防安全

 

展會內人員密集,展品眾多,展會的消防安全十分重要。在展會開幕和布展之前,展會的消防安全計劃以及特裝展位的搭裝計劃還必須送交有關政府部門審批,只有得到批準后才可施工布展。展會一般都要求各參展商用于展位搭建的材料必須符合消防要求,是耐火材料;參展商不論是在展位搭建還是在展品演示時使用電力都必須符合要求;展位之間的通道必須保持有一定的寬度,大的展位的搭建設計要考慮消防安全的需要。一般禁止在展會內抽煙。

 

2.人員安全

 

展會對參展商在布展、撤展時或在展會開幕后有關人員的安全問題不負責任,但展會一般都要求參展商為其參展人員購買“第三者責任險”和“展出人員險”等以保障其人員的安全。

 

3.展品安全

 

展品在搬運、布展和展出過程中都可能出現損壞、破碎、丟失等問題,如果展品出現問題,參展商就將無法取得較好的展出效果,因此,有必要對展品的安全問題加以關注。一般的,展品在搬運時的風險要由參展商和運輸代理負責解決,在布展時,參展商要負責保管好自己的展品,在展會開幕后,展會將有專門的保安人員負責在展會內巡視,協助參展商保護展品安全。

 

4.公共安全

 

展會負責大會的公共安全保衛工作。展會要聘請專門的保安人員24小時巡回會場,負責展會的公共安全工作,防范展會里的安全隱患。

 

值得一提的是,在指定展會的安保服務商時,不僅要注意分清責任,制定措施,防患于未然;展會還要制定危機處理計劃,以便萬一出現安全問題時可以及時采取補救措施,將損失減少到最低限度。

 

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